Privilegiar la recepción cliente
- Recibirlo en un lugar limpio, cómodo y cálido
- Recibir a cada visitante desde su llegada con una mirada o un mensaje de bienvenida
- Proponer una recepción adaptada a cada tipo de cliente: ofrecerle un espacio de recepción y un espacio de información a los que pueda acceder fácilmente.
- Formar y poner a su disposición a nuestros asesores de viaje para responder siempre a sus necesidades
- Limitar el tiempo de espera: estar siempre disponibles en el menor tiempo posible y dar la posibilidad al visitante de recibir una primera información.
- Aportar respuestas rápidas a sus necesidades
- Ofrecer una atención telefónica amable, rápida y eficaz
- Responder todo el año a sus correos postales y electrónicos y a los mensajes de chat
Facilitar su acceso a la información así como sus trámites
- Dominar y mejorar la señalización y la accesibilidad
- Adaptar todo el año los horarios de la oficina de turismo a sus necesidades
- Asegurar el envío de documentos en el menor tiempo posible
- Proponer un sitio web www.lourdes-infotourisme.com (con responsive design)
- Estar presente en las redes sociales: Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
- Poner la información a su alcance con 3 paneles de información (dos en las entradas del Santuario y una en la estación)
- Mostrar y difundir ampliamente la información de nuestros periodos de apertura en francés, español, inglés e italiano a nuestros proveedores locales
- Abierto al menos 305 días al año, sábados y domingos incluidos durante la época turística
- Mostrar de manera visible en el exterior los números de teléfono de urgencia en 2 idiomas extranjeros
- Ofrecer un espacio con acceso libre y gratuito al wifi
- Comunicar la disponibilidad de los alojamientos en el mostrador, por teléfono y en la página web de la Oficina de Turismo.
Informar y aconsejar
- Responder a las necesidades que expresa cada tipo de cliente
- Dar información clara, fiable y actualizada gracias a una actualización cotidiana de la información
- Informar sobre la oferta turística local garantizándoles su fiabilidad
- Asegurar todo el año un servicio de recepción permanente con un personal que habla como mínimo dos idiomas
- Ofrecer gratis planos, mapas y guías turísticas en papel traducidos a 3 idiomas y actualizados anualmente